Moin aus Hamburg!Wir hoffen, dass ihr gut ins Jahr 2024 gestartet seid. Im vergangenen Jahr haben wir gemeinsam mit euch an zahlreichen Verbesserungen und Neuerungen gearbeitet, um kanzlei.land zu einer noch leistungsstärkeren Plattform für eure Bedürfnisse zu machen.Dieses Quartalsupdate dient daher nicht nur dazu, euch einen Rückblick auf die Höhepunkte und Erfolge des Jahres 2023 und einen Ausblick auf 2024 zu bieten, sondern auch, um uns bei euch für eure Treue und die positive Zusammenarbeit zu bedanken.
Beste Grüße aus HamburgEuer kanzlei.land-Team
Themen in dieser Update-Info:
Rückblick 2023
- Q1: Technische Neugestaltung und Fortschritt
- Q2: Neue Funktionalitäten und Verbesserungen
- Q3: Update auf Version 7.6.8
- Q4: Erweiterungen für Light-Mandate, effizienter Datenexport & natives App-Dashboard
Neues in 2024
- Veranstaltungen
- Neues Jahr, neue, innovative Horizonte!
Das erste Quartal 2023 stand ganz im Zeichen der technischen Neugestaltung. Wir haben intensiv am „neuen“ kanzlei.land gearbeitet, um die Plattform schneller weiterentwickeln zu können. Die Zusammenarbeit mit digital|bar als Premium-Partner wurde intensiviert, um euch die DMS-Schnittstelle, digitales Signing sowie effizientere Dokumenten-Workflows (auch für Addison- oder SIMBA-Produkte), anbieten zu können.Unser Ziel war es, die größten „Schmerzpunkte“ unserer Kunden zu beheben. Unterstützt durch unser spezialisiertes Produktmanagement-Team wurden interne Prozesse optimiert, um Effizienzsteigerungen zu erzielen und Ressourcen optimal zu nutzen. Die gewonnene Zeit durch Automationen konnten wir so direkt in Entwicklung und Service investieren.Weitere Highlights waren die Erweiterungen der Lohnbuchhaltung (z. B. Arbeitnehmerimport per CSV-Datei), ein umfassendes Update der Mandanten-App sowie die Einführung einer Wissensdatenbank, um euch noch schnellere Antworten auf eure Fragen rund um die Nutzung von kanzlei.land bieten zu können.
Im zweiten Quartal lag der Fokus auf der Einführung neuer Funktionalitäten. Die Link-Funktionalität ermöglichte klickbare Links in Nachrichten und Mandanten-Infos, was die Kommunikation zwischen Kanzlei und Mandanten deutlich verbesserte.Suchergebnisse konnten nun auch von Mandanten direkt heruntergeladen werden, was eine effiziente Filterung und Download von Suchergebnissen ermöglichte.Die Implementierung eines Bewirtungsbelegscanners in der Mandanten-App erleichterte die Erfassung von Bewirtungsbelegen erheblich und verbesserte den Workflow.Wir freuten uns zudem über herausragende Bewertungen auf dem DATEV-Marktplatz mit 4,9 von 5 Punkten.
Im dritten Quartal haben wir alle Kundensysteme auf die neue kanzlei.land Version 7.6.8 aktualisiert. Die Lohnbuchhaltung erhielt eine verbesserte Verwaltung der Mitarbeiterdaten durch die Einführung des „Inaktiv“-Status für ausgeschiedene Arbeitnehmer. Nachrichtenvorlagen wurden implementiert, um vorgefertigte Texte zu speichern und die interne Kommunikation zu optimieren.Der direkte Zugang zur Wissensdatenbank wurde vereinfacht, die Mandanten-App erhielt eine nahtlose Scan-Fortsetzung und eine verbesserte Nutzererfahrung. Unser Team wurde um neue Kollegen und Kolleginnen erweitert, die, mit Fachwissen und Begeisterung für Innovation, frischen Wind in unser Team bringen.
Im vierten Quartal haben wir den Menüpunkt „Dokumente“ auch für Light-Mandate eingeführt. Diese Neuerung ermöglicht einen direkten Zugang zur Dokumentenübersicht, ohne durch das Dashboard scrollen zu müssen. Die Funktion verhält sich dabei genauso wie für andere Mandate, inklusive Suchfunktion, Filtermöglichkeiten und einer übersichtlichen Darstellung basierend auf den Nutzerrechten und Mandatsordnern.Auf großen Wunsch unserer Nutzer haben wir im letzten Quartal eine Funktion eingeführt, die es ermöglicht, Datenberichte exportierbar zu machen. Diese Funktion steht ausschließlich Kanzlei-Admins zur Verfügung und befindet sich im Menü unter „Systemberichte“.Um den ersten Eindruck und den Start der Mandanten-App zu verbessern, haben wir die Dashboard-Übersicht durch ein natives Dashboard ersetzt. Diese Umstellung ermöglicht einen schnelleren und effizienteren Zugriff auf die wichtigsten Informationen direkt über die Mandanten-App.
2023 hatten wir als Aussteller auf vielen Veranstaltungen die Ehre, mit euch über innovative Prozesse in der Steuerkanzlei zu sprechen. Auch dafür möchten wir uns herzlich bei euch bedanken und freuen uns darauf, euch auch dieses Jahr wieder persönlich zu treffen.Sprecht uns gerne an – wir haben in der Regel für alle Events ein Kontingent an Freitickets. Mehr Infos findet ihr hier.
Wir haben das Jahr 2023 intensiv genutzt, um den technischen Unterbau unseres kanzlei.land’s auf den neusten Stand zu bringen. Mit dem Update auf Version 8 erhält das kanzlei.land nicht nur einen kompletten Design-Refresh, sondern bildet auch die Basis für die kommenden technologischen Upgrades. Denn, wie bereits im letzten Jahr angekündigt, befinden wir uns jetzt in den Startlöchern für ein technologisches Upgrade der Extraklasse. Mit zukunftsfähiger Technologie, verbesserter Verschlüsselung, schnellerer Performance und einem optimierten Service heben wir kanzlei.land ab 2024 auf ein neues Level. Im Q1 2024 gehen die ersten Kundensysteme bereits mit diesem Upgrade an den Start – ein nahtloser Übergang, den ihr im laufenden Betrieb kaum bemerken werdet.Freut euch also auf eine noch effizientere kanzlei.land-Erfahrung!