Wir haben in den vergangenen Tagen alle Kundensysteme auf die neue kanzlei.land Version 7.6.8 aktualisiert.
Das Update enthält folgende Neuerungen:
Neue Funktion in der Lohnbuchhaltung: Einführung des „Inaktiv“-Status für Arbeitnehmer
Für eine noch effizientere Verwaltung der Mitarbeiterdaten im Lohnmodul ist es jetzt möglich, ausgeschiedene Arbeitnehmer mit dem Status „inaktiv“ zu kennzeichnen.
So müssen ausgeschiedene Arbeitnehmer nicht gelöscht und bei einem erneuten Eintritt in die Beschäftigung wieder neu angelegt werden, da alle zu dem Arbeitnehmer gesammelten Daten im System erhalten bleiben.
Im Falle einer erneuten Anstellung eines ausgeschiedenen Arbeitnehmers müssen so nicht von Grund auf alle Daten neu erfasst werden. Alle relevanten Informationen sind bereits im System vorhanden und lassen sich einfach und individuell anpassen.
Einführung von Nachrichtenvorlagen im kanzlei.land
Die Einführung dieser Funktion ermöglicht es euch, vorgefertigte Nachrichtentexte zu erstellen und zu speichern. Wenn ihr eine neue Nachricht verfasst, könnt ihr so bequem eine eurer Vorlagen auswählen und spart so Zeit und Mühe.
Die Nachrichtenvorlagen können außerdem sowohl auf individueller Benutzerebene als auch auf kanzleiweiter Basis genutzt werden. Dies bedeutet, dass ihr persönliche Vorlagen für eure eigenen Kommunikationsbedürfnisse erstellen, aber auch gemeinsame Vorlagen für die gesamte Kanzlei nutzen könnt.
Mit dieser Funktion bieten wir euch ein weiteres leistungsstarkes Werkzeug für eine reibungslose und effiziente Arbeitsweise.
Kanzleiinterne Notizen: Relevante Informationen direkt am Mandat
Über den Bereich „Interne Notizen“ im kanzlei.land habt ihr nun die Möglichkeit, Informationen zu einem Mandat direkt innerhalb des entsprechenden Mandats zu hinterlegen. So können wichtige Hinweise und Informationen zu einem Mandanten von allen MitarbeiterInnen der Kanzlei direkt im kanzlei.land eingesehen werden.
Diese Neuerung bietet folgende Vorteile:
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Zentralisierte Informationen: Mandats bezogene Notizen erleichtern den Zugriff auf wichtige Hinweise und unterstützen eine reibungslose Zusammenarbeit.
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Effiziente Kommunikation: Die Möglichkeit, Notizen direkt im Mandat zu hinterlegen, fördert klare und effektive interne Kommunikationsprozesse.
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Ganzheitlicher Überblick: Alle Teammitglieder haben Zugriff auf relevante Mandatsinformationen – ohne mühsam Informationen einholen zu müssen.
Der direkte Weg in die Wissensdatenbank
Der Zugriff auf unsere Wissensdatenbank ist jetzt noch einfacher. Über die neuen Menüpunkte „Wissensdatenbank“ und „Support“ in der Hauptnavigation kann direkt aus dem kanzlei.land heraus auf unsere Hilfeartikel und unseren Support zugegriffen werden. Unsere Wissensdatenbank wird von uns kontinuierlich erweitert, um euch jederzeit alle relevanten Informationen über das kanzlei.land zentral zur Verfügung zu stellen.
Nahtlose Scan-Fortsetzung und verbesserte Nutzererfahrung in der Mandanten-App
Ab jetzt können eure Mandanten in der Smartphone-App einmal unterbrochene Scan-Prozesse problemlos fortsetzen. Die App erkennt nach der Anmeldung, ob Scans existieren, die noch nicht hochgeladen wurden.
Eure Mandanten erhalten in diesem Fall eine entsprechende Benachrichtigung und können die Bearbeitung und den Upload fortsetzen. Alternativ können unfertige Scans verworfen oder der Dialog abgebrochen werden.
Auch beim Start eines neuen Dokument- oder Bewirtungsbeleg-Scans zeigt die App an, ob unfertige Scans dieses Typs vorliegen. Eure Mandanten haben dann die Wahl, die Bearbeitung fortzusetzen, die Zwischenspeicherung zu verwerfen und neue Dokumente zu scannen oder den Dialog abzubrechen.
Nach erfolgreichem Abschluss werden die zwischengespeicherten Scans automatisch entfernt, um Platz für neue Scans zu schaffen.
Einführung von Update-Benachrichtigungen in der Mandanten-App
Wir möchten sicherstellen, dass eure Mandanten immer die neuste Version der Smartphone-App nutzen. Daher wird ab sofort bei jedem App-Start überprüft, ob eine neuere Version unserer App im jeweiligen App-Store verfügbar ist. Diese Aktualisierungen sind wichtig, um eine reibungslose Nutzung sicherzustellen und mögliche Probleme zu vermeiden.
Falls eine neue Version verfügbar ist, wird eine Benachrichtigung im Stil einer Systemmeldung auf dem Bildschirm angezeigt.
*Die Updates in der Mandanten-App werden in den kommenden Tagen veröffentlicht und können dann von euren Mandanten genutzt werden.